OneNote for Windows 校正言語制御の強化

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OneNote 機能アップデート

Microsoft 365 Insider ブログにて、OneNote Windows 版における校正言語(Proofing Language)の制御機能が大幅に強化されることが発表されました。本アップデートは、多言語環境で作業するユーザーにとって朗報です。

従来の OneNote Windows 版では、校正言語は段落レベル(paragraph level)で自動的に適用され、キーボード入力言語に追従する仕様となっていました。この実装は多言語ユーザーにとって便利な側面もありましたが、以下のような制約が存在します。

この仕様は、言語の一貫性が求められる文書作成においてネックでもあったので、Update による機能実装で改善に向かったと言えます。

本アップデートで従来の段落レベルでの校正に加え、以下 2 つの新しい制御オプションが追加されました

1. ページ全体への言語適用 (Apply to whole page)

選択した校正言語をページ全体に一括適用する機能です。
これにより、ページ単位での言語統一が可能となり、以下のユースケースに対応します

2. デフォルト校正言語の設定 (Default proofing language)

キーボード入力言語に関係なく、新規ページおよび新規コンテンツに対してデフォルトの校正言語を設定できる機能です。

この機能により、以下が実現されます

新機能へのアクセスは、以下の手順です。

校閲 > 言語 > 校正言語の設定

言語選択ダイアログの起動: 上記メニューパスから校正言語設定ダイアログを開く
言語の選択: 適用したい校正言語をリストから選択
適用範囲の指定:
- ページ全体に適用 ボタン : 現在のページ全体に選択言語を適用
- キーボードの入力言語に従う チェックボックス : オフにすることでデフォルト言語として設定